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学生档案是什么,有什么作用?毕业了,档案怎么办?

发表时间:2020-06-26 10:01作者:河北单招考试网

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档案是什么?

档案有什么作用?

毕业之后档案怎么处理?

档案如有遗失,有什么后果?



文中所指的档案,指的是人事档案

在学校的时候,它叫学籍档案

它是个人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据



学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后,档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的!



档案有啥用呢?


★办理工作调动时需要个人档案;

★参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

★办理个人退休手续时,要查看档案记录;

★专业职称晋升的参考依据;

★出国政审和公证时,需要查阅个人档案。


备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。


另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。




档案里边一般有啥?


档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有:

★高校毕业生登记表

★学习成绩单

★在校期间的一切奖惩材料

★入团入党志愿书

★毕业离校前的体检表

★毕业生报到通知书等材料



应届生毕业后档案有哪些去处?


★发至生源地人力资源与社会保障局

★发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)

★申请档案留校管理

★委托人才市场进行管理


如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。


1、如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:可以委托单位所在地人力资源市场进行管理;可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。


2、如果你没有工作,正处于待业期:申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地;可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。


如果你继续求学,档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。


如果你考研,可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地;可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。



档案遗失怎么办?


>>情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。


先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过2年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了2年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)


>>情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。


这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。




人事档案具有机密性


人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。


因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。


所以,各位同学

即使毕业匆匆

也一定要认真对待自己的档案
要密切关注档案从哪儿来
到哪儿去


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