学生档案是什么，有什么作用？毕业了，档案怎么办？

★办理工作调动时需要个人档案；

★参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

★办理个人退休手续时，要查看档案记录；

★专业职称晋升的参考依据；

★出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有：

★高校毕业生登记表

★学习成绩单

★在校期间的一切奖惩材料

★入团入党志愿书

★毕业离校前的体检表

★毕业生报到通知书等材料

★发至生源地人力资源与社会保障局

★发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）

★申请档案留校管理

★委托人才市场进行管理

1、如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：可以委托单位所在地人力资源市场进行管理；可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

2、如果你没有工作，正处于待业期：申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地；可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学，档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你考研，可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地；可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

>>情况一:已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。

先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过2年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了2年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

>>情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。